Datenschutz­erklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir – KI Informatik, Ibrahim Kirgiz – Personendaten erheben und bearbeiten. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Die Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z. B. Familienmitglieder, Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen.

• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer-URL
• Kontaktdaten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder uns direkt schreiben
• Mitteilungsinhalte: Was Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon mitteilen
• Vertragsdaten: Bei Kunden zusätzlich vertragsrelevante Informationen zur Leistungserbringung

Wir bearbeiten Personendaten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und technischer Betrieb der Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit Kunden
• Erbringung unserer IT-Dienstleistungen (Managed Workplace, Backup, Telefonie etc.)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen)
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention
• Wahrung berechtigter Geschäftsinteressen (z. B. Beweissicherung)

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Diese enthalten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, zur Auswertung der Systemsicherheit und zur statistischen Auswertung erhoben. Es findet keine personenbezogene Auswertung statt. Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht aus Sicherheitsgründen (z. B. nach einem Angriffsversuch) eine längere Aufbewahrung erforderlich ist.

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Local-Storage-Einträge, um Funktionen wie z. B. die Darstellungs-Einstellungen (helles/dunkles Design, Akzentfarbe) zu speichern. Diese Daten verbleiben ausschliesslich in Ihrem Browser und werden nicht an unseren Server oder an Dritte übermittelt.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, keine Marketing-Pixel und keine Werbe-Tracker. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers Cookies und Local Storage jederzeit löschen oder blockieren – die Website bleibt vollständig nutzbar.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Mitteilung) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und Ihres Namens ist erforderlich, alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die übermittelten Daten werden ausschliesslich für die Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Nach abschliessender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder sich daraus eine Geschäftsbeziehung entwickelt.

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten den Dienst Google Fonts der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bzw. Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Beim Aufruf der Website werden die benötigten Schriften (Geist, Geist Mono) von einem Google-Server geladen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google erhält dadurch Kenntnis davon, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Bei einer Übermittlung in die USA hat Google sich dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterworfen, welches die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus sicherstellt.

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Provider für den Betrieb der Website (Server-Standort: Schweiz/EU)
• Google Ireland Limited für die Auslieferung der Web-Schriften (siehe Ziff. 08)
• IT-Dienstleister und Subunternehmer, soweit für die Leistungserbringung erforderlich
• Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau, stellen wir den Schutz durch geeignete Garantien sicher – insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Server-Logfiles: in der Regel 30 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Vertragsdaten: während der Vertragslaufzeit sowie gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (in der Schweiz im Regelfall 10 Jahre nach Vertragsbeendigung)
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 958f OR)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine berechtigten Geschäftsinteressen entgegenstehen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Missbrauch. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/HTTPS
• Zugangs- und Zugriffskontrollen auf unsere Systeme
• Regelmässige Updates und Sicherheits-Patches
• Backups und Wiederherstellungsverfahren
• Sensibilisierung und Verpflichtung aller beteiligten Personen

Trotz aller Sorgfalt kann eine Datenübermittlung über das Internet nie zu 100 % sicher sein. Ein absoluter Schutz ist daher nicht möglich.

• Auskunftsrecht – ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten
• Berichtigung – unrichtige Daten korrigieren zu lassen
• Löschung – Ihre Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Bearbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen
• Datenübertragbarkeit – Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter datenschutz@ki-it.ch. Zur Identifikation kann es nötig sein, dass wir uns Ihrer Identität durch geeignete Mittel vergewissern.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB): www.edoeb.admin.ch

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Leistungen sowie der Datenverarbeitung neu zu fassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.